开发信群发具体怎么做？（详细案例深度解读）

下面是笔者个人当年对于使用开发信群发的方式开发一个意大利客户的尝试，不仅成功开发这个新客户，还成为她在远东最主要的3个供应商之一。这里把邮件原文放在这里，仅仅隐去公司名，并加上点评，供大家参考。

首先，我使用了一种名为“开发信群发”的策略，其中包括六封不同的邮件，旨在从不同的角度和方面吸引客户的注意力。以下是我具体的操作步骤：

Re : Stationery vendor for Antonio

Dear Eva，

This is C from n. Glad to get your info from my Italian friend Antonio.

As I know ,you have interest in purchasing stationery from Chinese mainland.We supply folders，clips，highlighters，notebooks to EU market for severalyears.

Please contact me for any questions.

Best regards ，

A

第一封邮件是一封简短的介绍信，介绍我的公司和产品，并提到我是通过一个老外朋友介绍得知对方的联系方式。我故意将介绍人的名字写在主题里，以吸引客户的注意力。这是一个常见的方法，特别适用于国外客户。

Re : company profile - … company

Eva,

Attached our company profile for your reference. Thanks.Regards,

A

第二封邮件是一封更详细的介绍信，包括公司的详细简介和产品介绍。我推荐使用PPT或PDF格式，以便客户能够更好地了解我们的公司和产品。这封邮件的主题不同于第一封，因为我希望主题的变化能够吸引客户的注意力，并避免被当作垃圾邮件。

Re : stationery quotes

Hi Eva,

Here attached the quotes for stationery program for your review. To be candidwith you，it is the basic price，and will be fluctuated due to the differentquantity.

Should you have any questions，that is welcome. Thank you !

Best ,

A

第三封邮件包括一些产品报价，其中至少有几款产品的价格非常有竞争力，以测试客户对价格的敏感度。我故意在邮件中注明这是基础报价，为后续的谈判留有余地。这封邮件的主题与前两封邮件不同，以避免客户将其视为重复邮件。

Re : factory audit report - . company

Dear Eva，

We have already passed the factory audit from Wal-Mart，SGs & BSCI.

Please find the audit reports in attachment.

I'm sure that our factory is good enough for your program in Italy.

Any comments ,that will be appreciated !

Best regards ,

A

第四封邮件包括有关我们的工厂实力和验厂报告的信息。如果您是贸易公司，可以突出一些其他的优势，例如现有的大买家、现有的市场构成和现有的新产品等。这封邮件的主题与前三封邮件不同，以保持主题的多样性。

Re: photos of sample room

Dear Eva,

Enclosed some photos for our sample room for your review.

lf you have time，please pay a visit to us. I think a lot of items will matchyour interest，and really hope to establish business relationship with you !

Kind regards,

A

第五封邮件是一封包括样品图片的邮件。我将这些图片处理得很好，包括灯光、角度、明暗度和文件大小等。这些图片要清晰、直观、突出优势，尽量控制文件大小，使其不超过几百KB，最好不要超过1MB。这封邮件的主题也不同于前四封邮件。

Re : recommended items for Italy

Eva,

According to my experience，here attached some products which suitable forItaly for your review.

lf any demand，I'll provide the offer sheet with samples immediately !

Thanks and best regards,

A

最后，第六封邮件推荐了一些适合对方市场的产品。这封邮件的主要目的是突出我们的专业性，并为客户提供更多的选择。这封邮件的推荐产品需要根据对方的市场需求和偏好进行精心筛选和组织，以便更好地展示自己的专业性。

这六封邮件，就可以理解为一个“开发信群发”，也是笔者从自己多年前的历史邮件里翻出来的。在进行开发信群发时，需要注意邮件主题的多样性。如果所有邮件的主题都一样，收件人可能会将其视为推销邮件，进而将其删除。

因此，为了吸引收件人点开邮件，邮件主题应该多做变化，抓住对方眼球。推算显示，主题的多变能大大提升邮件被点开的概率。但是，需要注意主题的设置不能太过“劲爆”，比如“1 dollar iPhone”或者“buy 1 get 1 free”之类的过于广告效果的内容，这会让对方觉得不实在，或者认为你是骗子，这不是一个正当的商务信函应有的特征。要实打实地体现商务信函的专业性，做到邮件正式、得体，语言简洁、明了，足矣！