给国外客户写开发信,具体怎么做?
写给国外客户的开发信需要注意一些事项,不能过长,但也不能过短,否则会失去潜在客户。内容也要足够,突出优势,以吸引客户的兴趣。
例如,如果要向国外客户推销笔记本电脑,开发信不能只简单地说“我们提供价廉物美的电脑,希望能和贵公司合作”,这样的语句缺乏说服力,客户很难做出准确的判断。
在这种情况下,应该发挥自己的专业性,让客户知道你很专业,以此来吸引对方的注意力。一种行之有效的方法是使用“开发信群”,将一封可以写得很长、内容很全面的邮件拆分成多个邮件,组成邮件群,突出优势,专门对付那些专业客户和大买家。
虽然称为开发信,但不一定只能是一封信,可以是两封、三封,甚至更多,不要局限思维。
假设我今天出口杯子,给国外客户写开发信,通过 Google 发现了一个瑞典客户,决定向他推销。
首先,我会写一封简短的介绍信,介绍自己和我的公司,并说明我想向他推销我们的产品。这封信将作为敲门砖,引起客户的兴趣。我会使用我熟悉的开发信写法,确保避免那10种问题,并尽量保持简洁。
第二封信将是一个产品推荐信,根据客户网站上的产品推荐适合他市场的产品。我会为他推荐几款我们出口瑞典和西欧、北欧市场的产品,并在邮件中附上一张或几张图片,让他们能够通过这些图片看到足够多的信息。我会注意控制图片大小,以确保邮件能够快速加载。
第三封信将是一个报价信,我将在邮件中简要列出一到两款产品的报价,并附上详细的报价单。为了确保邮件大小控制在1M以内,我会采取措施压缩附件。我相信,通过这种方式,客户会更容易地决定是否与我们进行进一步的合作。
第四封信将是一个测试报告邮件,我将专门发一封邮件,附上我们马克杯的测试报告。这将增强客户的信心,并表明我们的产品已经通过了质量检测。
第五封信将根据客户的需求情况而定,如果我自己有工厂,我可能会发送一份第三方机构的验厂报告。如果没有,我将写一封简短的邮件,介绍我们公司的工厂和优势,年销售额和生产能力,现有的合作客户,以及我们的车间、样品间、仓库、实验室等地方的图片。如果有专门设计好的演示介绍,我也会在邮件中附上。
最后,我会过一段时间跟进第六封邮件,询问客户的需求,并打电话沟通一下。在这一步,我会继续保持与客户的良好沟通,以促成合作关系的建立。对于这五封邮件的主题,我会注意保持多样性,并根据客户的需求和情况,做出相应的调整。
相关文章
猜你喜欢
-
新加坡Index-Cool Marine & Industry Pte Ltd公司寻求全球管道供应商
新加坡Index-Cool Marine & Industry Pte Ltd公司是一家专业的海洋和工业空调服务公司,主要提供海洋修理、船舶维护、空调安装等业务。5月29日,该公司发布了一则采购信息,寻求全球范围内的管道供应商。
-
福费廷业务是什么意思?和信用证有什么区别?
福费廷(forfaiting)是指银行(或包买人)对国际贸易延期付款方式中出口商持有的远期承兑汇票或本票进行无追索权的贴现(即买断)。与信用证相比,福费廷在操作上有一些不同之处。
-
外贸英语中如何确定价位及相关合同修改事宜
在外贸英语中,确定价位和修改合同条款是非常重要的环节。为了确保双方在商务往来中达成一致,我们需要掌握一些关键词和表达方式。以下是一些建议和示例,帮助您更好地处理这些问题。
-
外贸英语协商付款方式常用语
在外贸交易中,商谈付款是一个关键的环节,它直接影响到交易的安全和效率。如何用英语有效而礼貌地与客户沟通,达成双方满意的付款方式呢?这里有一些有用的表达和技巧给你。
-
外贸英语:如何安排谈判并掌握关键词汇及表达
随着国际贸易的发展,外贸谈判变得日益重要。在这篇文章中,我们将结合“安排谈判英语”这一主题,探讨相关的词汇和表达,并提供一些实用例句,帮助您更有效地进行外贸谈判。
-
政府的产业与外资政策如何影响产业安全发展?
政府的产业与外资政策对国内产业安全状态的影响主要有以下几个方面:产业政策安排能否有效地管理与规范产业外部投资者的进入行为,从而使市场竞争保持在相对合理的范畴内,既保持一定的市场竞争性,又防止过度竞争而加剧产业内竞争压力