我认为客户是假询盘,还要跟进吗?
在做贸易业务时,我们需要了解客户的真实需求,比如目标市场、消费群体、大致数量等,但这些判断需要有理有据,有具体的数据支撑,用实质性的证据来证明自己的猜测和判断,而不是简单的凭空猜测,凭感觉做事。在处理询盘时,很多业务员容易主观判断某个询盘是否为假询盘,但这种做法是不可取的。
因为每个客户的习惯和方式都不同,我们不能凭一封询价的邮件就能判断客户真实的采购意图。即使某些询盘看上去有些泛泛或者有些不寻常,我们也不能轻易地排除它们的可能性。
有些客户可能会简单发一句please give me your price list(请给我一份你们的报价单),什么资料都没有,也不说要什么东西,给人的感觉就是复制粘贴漫天发邮件,或者是套取报价的。我们的业务员们很多就直接忽略,不回复。
但我们不能因此就认为这些客户肯定不是真实客户。因为世事无绝对,就算100个这样的询盘可能只是问问而已,你又怎么知道第101个不是真实客户呢?我们不能放过任何一个机会,不能放过每个询盘,因为贸易中的机会是靠自己争取的。
即使某些询盘质量不高或者有些泛泛,我们也不能轻易地忽略它们。因为在同等条件下,每个供应商的机会都是均等的。我们需要适当简单地回复这些询盘,推荐几款自己好卖的产品,或者整理一份e-catalogue (电子样本)。这样即使这些询盘最终不成交,我们也能留下一个好的印象,为以后的合作打下基础。
这个世界这么大,形形色色的人都有。每个人写E-mail 的方式都不一样,又怎么能以某些客户的询盘为标准来判断其他客户询盘的质量高低?当然,大部分人都会觉得有针对性的询盘质量最高,特别是精确到材质、重量、尺寸、包装等,最喜欢去回这类询盘。这个观点没错,这一类询盘质量是好,但并不代表你的机会也大,因为机会对新供应商来说都是均等的。
请注意,我用了个“新”字,因为客户对于下单给新供应商,也是很谨慎的,在同等条件下,他自然选择长久合作的老供应商。只有新供应商的某些优势特别突出,客户才有可能转单。还有一点,质量好的询盘对每个供应商来说都是重中之重,是需要在第一时间紧要回复的。无形中你的竞争对手会多出很多,而且大家都希望开发出这类客户,火拼价格更加在所难免。
但是那些质量不高的询盘,甚至泛泛的询盘呢?大家就没这么积极了,有些会随便回几句,大部分估计就直接忽略。而对于假询盘,更是需要谨慎对待。假询盘往往是由一些不良商家或者竞争对手发出的,目的是为了扰乱市场,或者获取供应商的商业机密。
因此,我们需要通过一些方法来识别假询盘,比如查看发件人的信誉度、询盘内容的合理性、询盘的背景信息等等。对于确实是假询盘的情况,我们可以选择不回复,或者回复一个简单的邮件模板,以示礼貌。
那么对于那些质量不高的询盘,我们也不能轻易放弃。有时候,这些询盘背后可能隐藏着一些商机。我们可以适当简单地回复一下,表达我们的产品优势和价格,或者发送一份电子样本。虽然这些询盘的质量不高,但是我们不能因此忽视它们,因为每一封询盘都可能是一个机会。
在处理询盘的过程中,我们需要保持开放的心态,不要轻易放弃任何一个机会。如果我们实在对某些询盘不感兴趣,也可以通过邮件模板来快速回复,以节省时间和精力。机会是靠自己争取的,只有你自己才能把握或放弃机会!同时,我们也要警惕假询盘的存在,保护好自己的商业机密,避免被不良商家或者竞争对手利用。
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