参加广交会名片应该怎么设计？

在参加广交会的参展商需要注意的众多细节中，有一点尤为重要，那就是设计业务人员广交会名片。有人可能会认为，印制广交会名片无非是在正面印上中文，在反面印上英文，写上公司名、职位、地址、联系电话、网址等基本信息，然而这种想法是错误的。就像古代的拜帖一样，名片的字迹、设计风格等都会对人留下深刻的印象，因此广交会名片的制作绝不能马虎，草率地制作出来的名片会给人留下不好的印象。

首先要考虑纸张的选择。国内的名片纸种类繁多，但是欧美客户的名片通常采用厚实、克重较高的纸张，采用有颜色的卡纸来突出公司名或LOGO（商标），使名片看起来不那么单调。一些名片还会采用凸印技术，使字体或图案有立体感，手感也很不错。还有一种类似于塑料片的薄型纸张，虽然薄但不易受损，几乎无法撕烂，目的是让接收者保存名片或者延长保存期限。如果使用过于薄的纸张，很容易造成破损或者字迹模糊，这样接收者的保存积极性也会降低。

由于广交会名片的面积有限，如果一面是中文，另一面是英文，显得有些单调。特别是在展会上使用名片时，最好能突出自己的产品和优势等特点。这种情况下，可以考虑采用对开式的名片。如果接收者把这种名片放在名片册中，它就和普通名片一样；但如果打开来，中间可以印上公司的产品简介和优势，甚至可以附上拥有的证书或第三方验厂的信息，增加内容，突出自己的专业和优势。如果在欧洲市场上使用名片，还可以在名片上印上符合欧洲规范（如CE、ROHS、GS、REACH等）的标志和建议，以凸显自己的专业性和优势。例如如果通过第三方验厂，就可以在名片上加上“该工厂已通过SGS/BV/ITS的审核”之类的句子，但必须真实可信，否则会起到相反的作用。

从文字角度来看，英文容易理解，但对于中文，建议使用繁体字，因为我们的同胞在大陆普遍会使用简体字，同时也能够基本理解繁体字，但不太能够写。相比之下，港台地区和海外华人大多能够使用繁体字，但在看简体字时会感到困难。因此，在这种情况下，使用繁体中文和英文两种语言相对比较合适。

就字体而言，中文应尽量使用宋体或新宋体这样比较规则的字体，尽量避免使用行书、隶书或行楷这些富有艺术和文化气息的字体，因为这样显得不太适合商务场合。对于英文，可以根据需要适当调整字体，例如Arial，Calibri，Calibria，Palatino Linotype，Times New Roman，Verdana等字体在国外使用得比较广泛，可以根据需要进行排版设计，调整字符间距和大小。公司名称或商标可以稍微花哨一些，使用夸张、抢眼的颜色，以起到点缀的作用。

有位朋友曾向我咨询广交会名片上是否需要写上手机号码、MSN、Skype等聊天工具的信息。我咨询了几个德国朋友，得到的一致意见是，名片上可以写手机号码，但是MSN和Skype等聊天工具的信息不能写，因为名片应该是非常正式的，不应该出现这类信息。甚至有客户认为，连手机号码都没有必要印上去，否则有的时候会显得不够正式。我翻查了一些以前参加展会时收到的名片，大部分都没有手机号码，只有座机号码。也许外国人公私分得比较清楚，手机和聊天工具大多数时间是作为私人用途的，平时也不喜欢被打扰，所以一般都不会印在名片上。

邮箱地址最好是和公司名匹配的企业邮箱，这看上去最正式，符合客户们的想法。如果没有企业邮箱，那就用Hotmail、AOL、Gmail、Yahoo等国际用途广泛的邮箱，尽量少用单纯的国内邮箱，否则会给人不正规的感觉，而且在收发邮件上或许会有麻烦，很多电子邮件可能直接进垃圾箱而被忽视。

此外，广交会名片上的职位也需要特别注意。中文的很好说，比如业务员、业务助理、业务经理、外贸总监、外贸副总、总经理等。一般来说，参展商且主要跟外国人交换名片的，通常都是销售类的员工，其他职位可能比较少，所以名片上的职位必须要准确，以免客户看过却不知道这人到底是干什么的。

在现实中，我发现这些职位的英文描述常常是千差万别的，有些是凭想象翻译的，有些是直接翻译的，与国外的描述有很大差异。因此，我认为应该尽量与国外接轨，以实现共通点。否则，当客户不知道联系哪位同事时，只会来麻烦老板或大老板，从而削弱了你的作用。因此，职位的翻译必须力求准确。

我曾与多位美国大公司高管讨论过职位问题，虽然有很多叫法，但通常情况下，在欧美商界人士中，以下几种比较常用：

业务员——Sales（如果是纯贸易公司，也有部分会用Merchandiser）

业务助理——Sales Assistant或Assistant Merchandiser

业务经理——Sales Manager或Marketing Manager（如果该业务经理已经是公司业务的老大，也可以用Sales Director或Marketing Director）

外贸总监——Sales Director或Marketing Director

外贸副总——VP（Sales & Marketing）

总经理——General Manager或Managing Director（也可以直接用Director代替。如果总经理还是公司的大老板，可以直接用Owner，特别是在西欧和美国，人们很尊敬那些老字号的公司。如果您的公司有一点点历史，成立了几十年，您又是公司的所有者，自然会受到人们的肃然起敬。如果是创始人，可以直接用Founder，让客户感到更加了不起！）

可以看到，虽然只是一张小小的广交会名片，但里面却有大学问。细节真的不能忽视，很多时候质变就是在不断量变中突然产生的。