公司要做外贸，没有单证，财务退税也不懂，如何起步？

问题：公司现在要做出口，招的业务员不会单证，公司财务退税也不懂，只能找那种代理吗，应该如何起步呢？

回答：外贸单证是指外贸企业在进行国际贸易活动中，为了证明货物的所有权、价值、数量、质量等，而签发或者收取的各种单据。外贸单证包括合同、发票、提单、报关单、收汇核销单等。外贸单证的作用是保障外贸交易的顺利进行，维护外贸企业的合法权益，以及履行外贸企业的税收义务。

出口退税是指国家为了鼓励出口，促进国际收支平衡，对出口货物或者劳务免征或者退还已缴纳的增值税和消费税的政策。出口退税的目的是消除出口产品在国内生产环节中形成的税收成本，使出口产品在国际市场上具有价格竞争力。

如果您的公司要做外贸出口，并且符合出口退税的条件，您需要做好以下几个方面的准备：

- 首先，您需要办理出口退（免）税认定登记，向主管税务机关提供相关资料，如营业执照、组织机构代码证、开户许可证等，并领取《出口商品销售统一发票》。

- 其次，您需要取得报关单和出口收汇核销单。报关单是海关对出口货物进行监管和统计的重要依据，也是申报退税的必备单证。出口收汇核销单是外汇管理局对出口收汇情况进行核查和监督的重要依据，也是申报退税的必要条件之一。

- 再次，您需要开具出口发票，并查询出口货物的退税率。出口发票是您与境外客户进行结算和清算的重要凭证，也是申报退税的主要依据。您可以根据海关商品编码查询出口货物是否属于退税、免税或征税范围，以及具体的退税率。

- 最后，您需要收齐各类出口单证，并按时申报办理退（免）税手续。除了上述提到的报关单、收汇核销单和发票外，您还需要提供购销合同、运输单据、委托报关协议等相关单证，并在货物报关出口之日起3个月内向主管退税机关申报办理退（免）税手续。

如果公司想要从事外贸，但缺乏单证和退税方面的知识，以下是一些建议来帮助您起步：

1. 寻找专业代理或咨询服务：由于缺乏相关知识和经验，最好考虑寻找专业的代理或咨询服务。这些专业人员可以帮助您处理单证和退税的流程，为您提供必要的指导和支持。

2. 培训员工或招聘专业人员：您可以考虑培训现有员工或招聘具有相关经验和知识的专业人员来处理单证和退税事务。他们可以接受培训并快速适应外贸业务的需求。

3. 参加相关培训和展会：参加外贸培训课程和行业展会可以帮助您了解单证和退税的基本知识，并与行业内的专业人士建立联系，获取实用的建议和指导。

4. 建立合作关系：寻找可靠的供应链合作伙伴和国际货代公司，他们通常具有丰富的经验和知识，可以为您提供专业的单证和退税服务。

5. 进行市场调研：在开始外贸业务之前，进行市场调研是非常重要的。了解目标市场的需求、法规和要求，可以为您制定合适的进口和出口策略，并为单证和退税流程提供指导。

6. 与相关机构合作：与当地的商业协会、行业协会和政府机构合作可以获取更多的资讯和支持。这些机构通常会提供培训、咨询和协助处理单证和退税等服务。

无论选择寻找代理还是培训员工，建议在外贸业务中始终保持谨慎并寻求专业的建议。熟悉单证和退税流程将为您的公司开展顺利的外贸业务打下坚实基础。