如何通过有效的报价来提高报价单的说服力？

在一份报价单里，笔者习惯把价格排在图片后面，这也是根据大部分客户的习惯来划分的。一般来说，点开一份报价单，第一眼看到的或者选择去看的一般都是图片，然后紧跟着就会去看价格，接着再看其他东西，如果还有必要的话。如果没有图片，或者没有好的图片，价格就会显得很空洞，很难有强大的说服力。

所以在笔者看来，这两个问题是一而二，二而一的。以我自己为例，如果图片不够好，价格又相对较高，即使内容很丰富的情况下，客户也未必有时间和兴趣去看报价单里的详细描述，估计就直接关掉，点开别人的看了。

人都是主观的，很多时候看到一个产品的图片，就会在脑海里有--个印象，这东西不错，或者这东西给我 cheap item (便宜货)的感觉。如果这个供应商的图片没拍好，会让我觉得他的东西很劣质，如果再有很高的价格，估计我连详细描述都不会去看了。即使他东西很好、品质出众、通过了多种测试等，但使我没有兴趣认真看下去，就会很冤枉地被淘汰了。

另外，报价要准确，不能太高，当然也不能报低了。在做好前期调查工作的前提下，准确的报价是必须的。根据商业惯例，报价出去就相当于发出一份“要约”，一旦对方确认，合同实际上就已经成立了。这个时候如果跟客户说“对不起，我报错价格了”，客户会怎么想?就算不认为你出尔反尔，也会觉得你的公司没什么信誉可言。所以，价格的核算要考虑到尽可能多的信息，要考虑到汇率问题，还要考虑到原材料的市场状况和人工成本的情况。

如果原材料波动很大，或者汇率近期内不稳定，为了维持报价有效期、保持自己的诚信和专业，那就有必要在 REMARK(备注)里加注“附加条款”。比如这个价格基于原材料的哪个价格区间，当原材料浮动超过多少个点，我们需要调整价格;报价还基于人民币和美元之间的哪个结汇点上，如果汇率浮动超过多少个点，我们也需要调整价格，等等。只要把这些影响价格的因素事先考虑进去，放在备注里，一旦你到时涨价，只要有理由且事先告知，客户就算不高兴，也不会觉得你不专业，没法抓你把柄。

根据笔者的习惯，平时给客户报价，一般都会把有效期延长到1年甚至更久，这样客户有充分的时间来做市场方案以及安排采购计划。因为客户很忙，没时间经常为了价格跟你 bargin (讨价还价)如果价格报过去了，有效期很短或者不写有效期，客户跟终端客户商量了几个月，最终准备下单了，你又告诉他“对不起，我们要调整价格了”，客户会崩溃的!