如何善用亚马逊客服的作用?
亚马逊卖家都会和客服打交道,90%的时间都在和中国客服,也就是官方客服团队打交道。在2016年之前,客服按照美国公司的做事习惯,用英文邮件与卖家沟通,现在大部分都会选择打电话联系卖家。亚马逊卖家剩下的10%的时间才在和海外客服打交道,并且都采用英文邮件的形式。两种不同的客服对运营账户都有帮助,这里需要展开来讲。
我们在运营中会遇到的问题大致可以概括为卖家中心操作问题、商品上架问题、平台物流问题、账户绩效问题,除了账户绩效问题需要海外客服处理,其他绝大多数问题都可以找中国客服解决。对于解决不了的问题,他们会把问题转移到海外相关团队帮忙解决,这就极大地方便了我们处理运营过程中的问题。
很多新卖家可能对联系官方客服团队不熟悉。打开卖家中心,右上角有“帮助”选项,如图1所示。
图1
单击“帮助”选项,会出现如图2所示的页面。
图2
单击右侧的滚动条,下拉到底部,页面如图3所示。
图3
单击“联系我们”按钮,会出现如图4所示的页面。
图4
这里有“我要开店”和“广告和品牌旗舰店”问题的联系入口。单击“我要开店”选项,会出现如图5所示的页面。
假设你遇到了订单问题,单击“其他买家和订单问题”选项,会出现如图6所示的页面。
图5
图6
在图6中,需要写清楚遇到的问题、对应的商品订单编号等,最后写上联系方式,手机号即可,记得选择对应的手机号归属地——中国。很快就会有中国客服打电话与你联系,你可以用中文与他沟通。
建议你把相同的问题填写两次,让两个不同的客服联系你,因为平台的问题太多、太杂,对相同问题的解决方式经常不太一样,你可以多听几个客服的建议,这会让你对问题有全新的看法。
英文客服基本上都在海外,有的绩效团队在美国,有的在英国,都通过英文电子邮件交流,并且大多涉及的是卖家账户的安全问题,这也是官方客服团队解决不了的问题,所以你在处理问题上有3个原则:
(1)电子邮件的英文写作要规范,意思表达要准确,要没有语法错误。英文客服每天需要处理大量的邮件,如果你连基本的意思都表达不清,那么很可能得到的是一封模板邮件的回复。再加上不同国家有时差的原因,用英文邮件沟通最快要第二天才能得到回复。
(2)邮件内容要突出重点,在邮件开头就需要表达清楚你要干什么,后面再开始列明你的证据,不要写了一大堆道歉的话,还不知道你要干什么。如果卖家违规,那么纯粹的道歉是没用的,需要有具体的改进计划。
(3)英文客服是非常理性的,你不仅需要提供文字的改进计划,还需要提供真实的证据,证明你的商品真实、合规、合法。因为卖家账户被暂停销售甚至被移除销售权,大多数是因为比较严重的违规,例如侵权、卖假货、刷单等。这时,你需要提供商品的采购发票、品牌授权书、供货计划,甚至与供货商的聊天截图等一些看得见、查得到的材料与英文客服沟通。
总之,中文客服几乎每个月都要沟通,解决的都是卖家在日常运营中出现的问题,但是专业性没有英文客服强;英文客服可能只有在危急账户安全的情况下,才发邮件联系,但事情往往非常重要,一定要写清楚英文内容,提供充足的材料,再发送邮件。特别是申诉性的邮件,前两封基本上可决定问题能否被及时解决。
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