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外贸新手怎样写开发信给国外客户?

fochier分类:谈判来源:贸管家

写开发信是一项重要的工作,但是必须适合客户的阅读习惯。许多人会写出长篇大论的开发信,但是这样做很可能会被视为垃圾邮件。重要的是客户是否能够看得下去并对你的邮件感兴趣。

写开发信的目的是唤起客户的需求,并尽可能收到回复或下单。但是在现实中,每天有许多外贸同行发送开发信,而外国客户每天会收到许多类似的邮件,甚至会感到厌烦。因此,为了夺人眼球并引起客户的兴趣,我们需要在开发信上下功夫。

观看香港电影和美国大片的朋友们可能会发现,这些片子并没有太多的内涵,但是它们的共同特点是镜头十分夺人眼球,能够吸引观众的注意力。写邮件也是一样,即使你的产品很好,但是如果不能引起别人的注意,那么写邮件就是徒劳。

因此,我们需要突出自身的优势,就像购买 MP3 播放器一样,大品牌往往具有决定性的优势。如果你是供应商,而客户正在采购类似的产品,那么强调自己是某个大品牌的供应商是一个很大的优势。当然,这并不意味着你必须与大客户合作才能取得优势,其他优势也同样重要。

总之,开发信应该简洁有力,并突出自身的优势。此外,尽量控制开发信的字数在60个单词以内为佳。当然,这个标准也不是绝对的,需要根据具体的行业和产品做相应的调整。

要研究客户的邮件,并不断摸索和改进,开发信才能越来越好。如果你还不确定怎么写开发信,可以考虑参考其他成功的开发信来帮助你提高写作技巧。


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