外贸新手发邮件，容易犯哪些错误？

外贸新手发邮件常犯错误包括：邮件写得过长、没有明确的主题、长篇大论的公司或工厂介绍错误、爱炫耀英文水平、喜欢用奇奇怪释的字体、主动语态用得太多、经常会问一些毫无意义的话、喜欢用附件和图片、喜欢插入各种链接、语气过于生硬。

作为外贸新手，你要知道，写邮件是非常重要的。一封好的邮件可以为你的业务拓展打开一扇窗户，而一封不好的邮件则可能会让你失去一个潜在客户。然而，很多外贸新手在写邮件的时候经常会犯一些错误，这些错误有些是由于英语水平不够造成的，有些则是由于文化差异造成的。下面我们就来看看外贸新手最容易犯的10个错误：

错误1: 邮件写得过长。外贸邮件应该尽量简洁明了，重点突出，不要在邮件中罗列过多的细节，否则会使读者感到疲惫。

错误2: 没有明确的主题。主题是邮件的重要组成部分，应该简明扼要地概括邮件的主旨，以便让读者能够快速地了解邮件内容。

错误3: 长篇大论的公司或工厂介绍。外贸邮件的目的是为了促成业务，而不是为了介绍自己的公司或工厂，因此在邮件中不要过多地展示公司或工厂的历史、规模、产品等信息。

错误4: 爱炫耀英文水平。一些外贸新手为了显示自己的英文水平，经常在邮件中使用高深的词汇和句子，但这往往会让读者感到困惑，甚至产生反感。

错误5: 喜欢用奇奇怪释的字体。在邮件中使用奇奇怪怪的字体可能会让读者感到不舒服，因此最好使用常见的字体，比如Arial或Times New Roman等。

错误6: 主动语态用得太多。在英语中，被动语态比主动语态更为常用，因此在邮件中要适当使用被动语态，以使邮件更加自然。

错误7： 经常会问一些毫无意义的话

外贸邮件需要明确的目的和问题，因此在写邮件时应该注意问题的准确性和相关性。在写邮件时，避免问一些毫无意义的问题，例如一些基础信息或者已经在之前的邮件中解答过的问题。这些问题不仅会浪费双方的时间，而且也可能会让你的客户或合作伙伴认为你不够专业或不够重视邮件的内容。

错误8：喜欢用附件和图片

在外贸邮件中，过多的附件和图片会增加邮件的体积和加载时间，可能会导致邮件被误判为垃圾邮件或无法正常显示。如果需要附件或图片，建议在邮件正文中进行说明，而不是直接添加附件或图片。同时，要确保所添加的附件和图片是必要的、有效的，并且要考虑对方收到邮件后的网络环境和设备。

错误9：喜欢插入各种链接

在外贸邮件中，适当添加链接可以提供更多的信息和资源，但过多的链接会让邮件显得杂乱无序，甚至被误判为垃圾邮件。在添加链接时，要确保链接的可靠性和安全性，避免链接指向不良网站或病毒网站，给对方带来损失或不必要的麻烦。

错误10：语气过于生硬

在外贸邮件中，语气过于生硬可能会让对方感到不友好或不舒适，影响邮件的效果和合作关系。在写邮件时，应该注意用词恰当、语气委婉，表达自己的意思并尊重对方的权利和利益。同时，要避免使用过于严厉或命令式的语言，让邮件更加友好和有效。