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外贸营销邮件主题,应该怎么写

fochier分类:谈判来源:贸管家

一个成功的外贸营销邮件主题是非常重要的,因为一个模糊的主题会让收件人根本不感兴趣打开陌生人的邮件。只有简明扼要的内容才能直接吸引客户通过主题点开邮件,达到预期的效果。

邮件主题的写作需要根据实际情况来判断,如果过于直接推销,很容易让客户感到厌烦,甚至直接删除。因此,如何写好主题,让客户即使知道这是封推销信也忍不住打开看看,需要根据实际情况和客户的背景来判断。

举个例子,如果你是做太阳能灯具的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客户是美国的Home Depot,你可以将其当做一个开发新客户的筹码!在写给美国的ABC Inc.的开发信时,你可以先从Google上了解一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,在做太阳能灯具系列,希望能试着开发这个客户。

你可以这样写主题:“Re:ABC Inc./Home Depot vendor - solar light/DEF Co., Ltd.”其中,ABC Inc.代表了客户的公司名,你在写给他的主题上首先加上他的公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor - solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯具供应商,既表明了实力,也引起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯具的Buyer(买手),又或者是他们某一个主管,突然收到这么一个主题的邮件,Home Depot的供应商找上门了,他就会想应该看看是否有合作机会,是否比原有供应商更好?Home Depot今年在采购哪几款灯具?那么,他打开邮件的概率就会非常大!

此外,这个邮件主题还有另一个好处。即使客户暂时不回复你的邮件,只是把它放在收件箱里,但是在将来的某一天,当他需要你的报价时,很容易就能找到这封邮件!只要输入“Home Depot”这个关键词,他就能快速地找到这封邮件。

很多经验丰富的老业务员都认为,邮件主题的重要性远远超过其他部分,有时甚至比邮件正文和报价单还要重要。因此,写一个明确的外贸营销邮件主题是外贸营销人员的必修课。

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